BORNEONEWS, Pulang Pisau – Wakil Bupati Pulang Pisau, Ahmad Jayadikarta, membuka secara resmi kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Elektronik melalui Aplikasi Srikandi, sekaligus penyerahan piagam penghargaan hasil pengawasan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau.
Kegiatan yang diselenggarakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau tersebut berlangsung di Aula Bapperida, Senin, 9 November 2026.
Ahmad Jayadikarta mengatakan, di era digitalisasi dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik (SPBE), pengelolaan arsip tidak lagi hanya berfokus pada dokumen fisik berupa kertas, tetapi telah bertransformasi menuju sistem digital.
Perubahan tersebut didukung melalui pemanfaatan aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) sebagai aplikasi umum bidang kearsipan nasional.
"Kita patut bersyukur bahwa penerapan aplikasi Srikandi di Kabupaten Pulang Pisau telah berjalan dengan baik, terutama dalam hal penelusuran, pembuatan, dan pengiriman surat elektronik. Namun, tantangan berikutnya yang sangat krusial adalah bagaimana kita mengelola pemeliharaan dan penyusutan arsip elektronik tersebut," ujar Jayadikarta.
Menurutnya, arsip elektronik yang terus menumpuk tanpa pemeliharaan yang tepat dapat menyebabkan pemborosan ruang penyimpanan digital, menurunkan efisiensi sistem, bahkan berpotensi mengakibatkan hilangnya dokumen penting yang menjadi memori kolektif daerah.
Karena itu, pemeliharaan arsip elektronik harus dilakukan untuk menjamin autentisitas, keutuhan, dan keamanan arsip.
Sementara penyusutan arsip, baik melalui pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, maupun penyerahan arsip statis, harus dilaksanakan sesuai prosedur, jadwal retensi arsip (JRA), serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Jayadikarta menambahkan, penyerahan piagam penghargaan hasil pengawasan kearsipan juga menjadi bagian penting dalam kegiatan tersebut. Pengawasan dilakukan untuk mengukur tingkat kepatuhan dan keseriusan setiap perangkat daerah dalam melaksanakan pengelolaan arsip.
Melalui kegiatan bimtek ini, ia berharap seluruh pengelola arsip dan unit kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau dapat memahami tata cara pemeliharaan dan preservasi arsip elektronik, menguasai prosedur penyusutan arsip melalui aplikasi Srikandi secara benar dan tertib hukum.
Selain itu, kegiatan tersebut diharapkan mampu mendorong terciptanya tata kelola kearsipan yang efektif, efisien, transparan, serta mendukung akuntabilitas kinerja pemerintah daerah.
"Kepada seluruh peserta bimtek, saya minta agar mengikuti kegiatan ini dengan sungguh-sungguh dan serius. Manfaatkan kesempatan ini untuk berdiskusi aktif dan menggali ilmu sebanyak-banyaknya dari para narasumber, sehingga dapat segera diimplementasikan pada unit kerja masing-masing," pungkasnya.( RETHA/)
