BORNEONEWS, Pulang Pisau – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Pulang Pisau menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Elektronik melalui Aplikasi Srikandi sekaligus penyerahan piagam penghargaan hasil pengawasan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau, Senin, 9 November 2026.

Kegiatan yang berlangsung di Aula Bapperida tersebut diikuti para pengelola arsip, admin akun tata usaha, dan admin akun unit pengolah aplikasi Srikandi dari masing-masing perangkat daerah.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Pulang Pisau, Sri Putri Pratiwi, mengatakan kegiatan tersebut dilaksanakan sebagai upaya meningkatkan pemahaman dan keterampilan aparatur dalam memelihara serta melaksanakan penyusutan arsip elektronik melalui aplikasi Srikandi sesuai ketentuan kearsipan.

Dia menjelaskan, pelaksanaan kegiatan tersebut berlandaskan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012, Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), serta sejumlah regulasi lainnya terkait penyelenggaraan dan pengawasan kearsipan.

"Melalui kegiatan ini, kami ingin meningkatkan kompetensi sumber daya manusia di bidang pengelolaan arsip elektronik, sekaligus memberikan pemahaman kepada pengelola arsip di setiap perangkat daerah mengenai pemeliharaan dan penyusutan arsip elektronik," ujarnya.

Menurutnya, pemanfaatan aplikasi Srikandi perlu dilakukan secara tertib, konsisten, dan bertanggung jawab agar penyelenggaraan kearsipan di lingkungan pemerintah daerah berjalan efektif, efisien, dan akuntabel.

Adapun pelaksanaan bimtek dilakukan melalui penyampaian materi, diskusi, tanya jawab, serta praktik penggunaan aplikasi Srikandi terkait pemeliharaan dan penyusutan arsip elektronik.

Selain bimtek, kegiatan tersebut juga dirangkai dengan penyerahan piagam penghargaan hasil pengawasan kearsipan tahun 2026.

Putri menjelaskan, pengawasan kearsipan dilaksanakan melalui proses audit sistem kearsipan internal terhadap seluruh unit kearsipan atau sekretariat serta unit pengolah, bidang, dan subbagian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau.

Tim pengawas kearsipan internal dibentuk berdasarkan Keputusan Bupati Pulang Pisau Nomor 156 Tahun 2026. Tim tersebut terdiri dari Sekretaris Daerah, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, pejabat fungsional arsiparis, serta dua orang pendamping dari Inspektorat.

"Pengawasan dilaksanakan mulai 20 Mei hingga 31 Agustus 2026 melalui pengisian formulir dan pemenuhan bukti dukung, kemudian dilanjutkan dengan asistensi serta verifikasi bukti dukung," jelasnya.

Setelah tahapan tersebut, tim melakukan analisis dan identifikasi, kemudian menyusun laporan audit kearsipan internal yang memuat hasil audit, penilaian, serta rekomendasi perbaikan bagi masing-masing perangkat daerah.

Dia berharap, penyerahan piagam penghargaan secara resmi oleh Wakil Bupati Pulang Pisau dapat memberikan legitimasi dan kebanggaan bagi perangkat daerah, sekaligus menegaskan komitmen pemerintah daerah terhadap reformasi birokrasi di bidang kearsipan.

"Kami berharap kegiatan ini dapat meningkatkan pengetahuan, pemahaman, dan keterampilan aparatur pemerintah daerah dalam mengelola arsip elektronik secara tertib, efektif, dan sesuai ketentuan yang berlaku," pungkasnya. (RETHA)